- Bằng cấp: Đại học
- Kinh nghiệm: 1-2 năm vị trí tương đương
- Năng động, trách nhiệm, kĩ năng quản lý thời gian.
- Tin học văn phòng
- Thử việc 2 tháng
- Được tham gia BHXH
- Lương tháng 13 theo quy định của Công ty
Quản lý văn thư hành chính
·
Quản lý biểu mẫu, hợp đồng, bản mô tả công việc, mộc
và con dấu, danh sách các cá nhân, đối tác của công ty, tài liệu về thông tin
công ty
·
Thực hiện công tác văn thư liên lạc của công ty
·
Thực hiện một phần trong công tác làm thủ tục hợp đồng
thanh quyết toán dạy học KN sống ở các trường tiểu học: Quy trình đầy đủ từ
khâu kí hơp đồng thực hiện đến triển khai thực hiện đến khâu chuyển hồ sơ quyết
toán giữa TT và các trường tiểu học cho từng tháng.
·
Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do GĐ giao.
·
Báo cáo hàng tháng, báo cáo theo yêu cầu của Trợ lý
Giám đốc và Giám đốc điều hành
Quản lý hồ sơ nhân sự
·
Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, giáo viên, trợ
giảng, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
·
Cập nhật danh sách nhân viên toàn thời gian, bán thời
gian, giáo viên- trợ giảng toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo Giám đốc.
·
Đảm bảo hồ sơ nhân viên, giáo viên thỉnh giảng, trợ giảng
đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
·
Theo dõi việc thực hiện giờ công của nhân viên toàn thời
gian và bán thời gian bằng cách truy xuất thông tin check in + check out của
nhân viên từ máy chấm công.
·
Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá
trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp
tài sản, công cụ -dụng cụ bảo hộ…
·
Phối hợp với Kế toán thực hiện các quy định và thủ tục đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân
viên toàn thời gian.
Hỗ trợ các hoạt động khác theo yêu cầu của Giám đốc
·
Chi lương hằng tháng cho nhân viên toàn thời gian
·
Chuyển khoản
các mục chi cố định thường xuyên hằng tháng tại Trung tâm.
·
Cuối tháng tổng kết số giờ làm việc/tháng của nhân
viên hợp đồng làm theo giờ, các nhân viên cộng tác hợp tác chuyên môn đề chuẩn
bị chi trả lương vào 5 tây tháng kế tiếp.
·
Phối hợp với Bộ phận chuyên môn thu nhận tổng số tiết
dạy của GV-Trợ giảng hằng tháng để làm thủ tục chuyển khoản trả thù lao cho GV.
· Phối hợp với Bộ phận chuyên môn, giữ phiếu chi và ghi chép nhật kí chi đồ dùng dạy học và một số phát sinh bằng tiền mặt theo từng tháng và giao nộp cho Kế toán theo từng tháng.
Trung tâm Phát triển Văn hóa đọc và Kĩ năng sống Hướng Dương Việt được thành lập bởi PGS. TS Hoàng Thị Tuyết (Tiến sĩ Giáo dục Ngôn ngữ tại Úc).
Sứ mệnh: Là một trung tâm hoạt động theo triết lí "giáo dục khai phóng", Hướng Dương Việt góp phần giúp thế hệ học sinh Việt Nam phát triển một nền tảng kiến thức rộng và những năng lực - phẩm chất then chốt để thành công trong học tập, hạnh phúc và được tôn trọng lâu bền trong cuộc sống cá nhân.