Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện: Các kế hoạch tuyển dụng và đạo tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động. Vận hành hệ thống, lương thưởng và đãi ngộ tại Công ty đúng quy định. Đôn đốc, hướng dẫn các phòng ban đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên. Theo dõi, giải quyết chế độ BHXH, BHYT và quản lý hồ sơ của người lao động trong Công ty.

STT

Nội dung

1

Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:

Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký

Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng,

Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.

2

Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty, cập nhật định kỳ hàng tháng.

Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời.

Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.

Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.

Quản lý nghỉ việc của CNV, cụ thể là:

Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP ký, lưu đơn xin nghỉ việc

Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình TP xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất cả CNV trong tháng), sau khi TP xác định phương án trả lương nghỉ việc cho CNV, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận (bản photo có đóng dấu HCNS) cho Phòng kế toán để trả lương.

3

Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Danh mục hợp đồng gồm các loại sau: Stt, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tên đối tác, mã hợp đồng tham khảo.

Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp.

4

Quản lý trực tiếp và giám sát các hoạt động của các việc trong (nghiệp vụ, thông tin, xe, , VSCN)

'- Khắc phục các sự cố họat động của máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng.

- Trang bị các hỗ trợ khác cho nhân viên như: Đồng phục, mũ, giày  bảo hộ                            

- Kiểm soát thư từ, email, internet.

- Chịu trách nhiệm trong việc bố trí sắp xếp vị trí làm việc, tủ, kệ, kho cho nhân viên.

- Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.

5

Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:

a.   Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

b.   Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.

6

Quản lý ISO

7

Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công.

Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.