Trang chủ > Tin tuyển dụng > Office Management

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT HỒ CHÍ MINH

Địa chỉ: ***ân Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 08 373***
Email: ***demy@gmail.com

Office Management

Đăng lúc: 26/08/2024 11:21:24, bởi FPT Software Academy
Ngành: Tất cả các lĩnh vực (tổng hợp)
Trình độ: Đại học
Hình thức: Toàn thời gian
Vị trí: Nhân viên
Giới tính:
Mức lương: Đăng nhập để xem
Lượt xem: 77
Số lượng tuyển: 1
Hạn nộp: 30/09/2024

1

 Có kinh nghiệm quản lý tòa nhà văn phòng, tòa nhà thương mại là một lợi thế

 Thông thạo MS Office, công việc thường xuyên thực hiện công cụ Excel (tính toán, báo cáo)

 Khả năng chịu được áp lực cao

 Tính tình nhanh nhẹn hoạt bát.

 Có tiếng Anh giao tiếp mức intermediate cả 4 kỹ năng


 Bảo hiểm sức khỏe “FPT care” dành riêng cho nhân viên FPT.

 Khám sức khỏe hàng năm, có xe đưa rước nhân viên.

 Kỳ nghỉ hè hàng năm: theo chính sách của công ty và bắt đầu từ tháng 5 hàng năm

 Môi trường làm việc quốc tế, năng động, thân thiện

 Nghỉ phép hàng năm, điều kiện làm việc theo luật lao động Việt Nam.

 Ftown Campus cung cấp nhiều tiện ích cho nhân viên FPT như sân bóng đá, bóng rổ & bóng chuyền, trung tâm gym & yoga, nhà hàng, căng tin, v.v. 


 Giám sát công tác quản lý tòa nhà của đơn vị vận hành, công ty bảo vệ, vệ sinh; bảo đảm công tác vận hành hàng ngày được diễn ra suôn sẻ

 Quản lý cơ sở vật chất tòa nhà: văn phòng làm việc, phòng họp, hội trường, các khu chức năng (sân bóng, sân golf, sân đa năng…); phối hợp với các bộ phận chức năng để sửa chữa, đề xuất mua sắm vật dụng văn phòng, bảo đảm cơ sở vật chất tại các văn phòng Fsoft luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng

 Chủ trì việc kiểm đếm, di dời, đề xuất thay thế, mua mới các nội thất, trang thiết bị không sinh mã thuộc quản lý của OM vào các đợt kiểm đếm trong năm (trung bình kiểm đếm 2 lần/năm) và cập nhật lên tool Quản lý tài sản

 Quản lý các dịch vụ văn phòng liên quan đến team OM: tòa nhà thuê, văn phòng phẩm, nước uống văn phòng, cây xanh, chìa khóa, moving, ly bã mía, các dịch vụ khác phát sinh theo yêu cầu của cấp trên,

 Thực hiện các báo cáo, thống kê liên quan các dịch vụ của team OM và đề xuất giải pháp hợp lý khi chuẩn bị ký tiếp hợp đồng/không ký tiếp hợp đồng, tìm nhà cung cấp mới

 Quản lý booking dịch vụ tiện tích trên các tool quản lý: quản lý phòng họp, quản lý sân bóng, sân golf, sân đa năng

 Xử lý trả lời thông tin qua email, portal, các kênh truyền thông của Fsoft với Fsofter

 Mua hàng và thanh toán chi phí theo hạn mức của đơn vị

 Thực hiện các gói décor theo mùa: giáng sinh, năm mới

 Hỗ trợ công tác quản lý chỗ ngồi: thống kê sử dụng hàng tháng, cấp/phát/thu hồi chỗ, set- up bổ sung thêm chỗ.

 Chịu trách nhiệm xử lý các công việc trên tool WMS (tool quản lý chỗ ngồi)

 Chịu trách nhiệm chính chuẩn bị các logistic đáp ứng chỗ ngồi văn phòng: mở thẻ, vệ sinh phòng, bảng tên phòng, mã chỗ ngồi, mã chìa khóa…

 Hỗ trợ việc moving chỗ ngồi cho các nhóm, hoàn trả mặt bằng

 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công


FPT Software là công ty thành viên thuộc Tập đoàn FPT. Được thành lập từ năm 1999, FPT Software hiện là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ và giải pháp phần mềm cho các khách hàng quốc tế, với hơn 26.000 nhân viên, hiện diện tại 27 quốc gia trên toàn cầu. Nhiều năm liền, FPT Software được bình chọn là Nhà Tuyển dụng được yêu thích nhất và nằm trong TOP các công ty có môi trường làm việc tốt nhất châu Á.


Đăng lúc: 23/11/2022 11:14:16
Đăng lúc: 18/11/2022 10:20:59
Đăng lúc: 18/11/2022 09:55:16
Đăng lúc: 04/11/2022 09:58:17

Việc làm tương tự

Một số tin tuyển dụng khác, có thể bạn quan tâm