1. Trình độ và chuyên môn

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.

· Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, chứng từ ngoại thương và quy trình giao nhận hàng hóa.

· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là hàng nông sản, thực phẩm hoặc thủy sản.

2. Kỹ năng

· Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu chứng từ, soạn thảo email và giao tiếp với khách hàng, đối tác nước ngoài.

· Thành thạo tin học văn phòng.

· Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, phối hợp và xử lý tình huống.

· Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.

3. Phẩm chất cá nhân

· Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm cao.

Trao đổi khi phỏng vấn

1. Công việc kinh doanh và giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp

· Tiếp nhận thông tin, tìm kiếm và liên hệ khách hàng, nhà cung cấp trong và ngoài nước.

· Thực hiện chào giá, đàm phán các điều kiện mua bán, theo dõi đơn hàng và tiến độ thực hiện hợp đồng.

· Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi hợp đồng mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu.

· Phối hợp với khách hàng và nhà cung cấp để xác nhận thông tin sản phẩm, quy cách, số lượng, giá cả và thời gian giao hàng.

2. Thực hiện chứng từ xuất nhập khẩu

· Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: Sales Contract, Purchase Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L) và các chứng từ liên quan.

· Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của thông tin trên chứng từ do khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan cung cấp.

· Lập chi tiết vận đơn (Draft B/L), kiểm tra và xác nhận nội dung vận đơn với hãng tàu/đơn vị giao nhận.

· Theo dõi, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo từng lô hàng.

3. Điều phối và theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa

· Liên hệ hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận để lấy booking, sắp xếp lịch đóng hàng và lịch tàu phù hợp với kế hoạch sản xuất, giao hàng.

· Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng hàng, vận chuyển và lịch trình xuất hàng.

· Phối hợp với nhà máy, bộ phận kinh doanh, kế toán và các đối tác liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.

· Theo dõi và cập nhật tình trạng từng lô hàng, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

4. Phối hợp với nhà máy và các đơn vị kiểm định

· Làm việc với nhà máy để xác nhận giá bán, quy cách sản phẩm, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng và thời gian sản xuất.

· Kiểm tra, theo dõi các chứng từ chuyên ngành liên quan đến hàng hóa như Health Certificate, Catch Certificate và các chứng từ theo yêu cầu của từng thị trường.

· Đối với hàng nông sản: liên hệ trung tâm kiểm nghiệm/đơn vị kiểm định để đăng ký kiểm tra hàng hóa trước khi xuất khẩu theo yêu cầu.

· Theo dõi việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cần thiết để đảm bảo lô hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng và thị trường nhập khẩu.

5. Báo cáo và các công việc khác

· Theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng và công nợ/chứng từ liên quan; phối hợp kế toán trong quá trình xử lý từng lô hàng.

· Lập báo cáo công việc định kỳ hàng tuần, bao gồm kết quả thực hiện, các vấn đề tồn đọng và kế hoạch xử lý trong tuần tiếp theo.

· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.