CHUYÊN MÔN

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan khác.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm và ứng dụng văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, MS Project, Google apps).
• Yêu thích, có kinh nghiệm trong việc tổ chức các hoạt động tập thể.
• Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh.

THÁI ĐỘ

• Tinh thần trách nhiệm, liêm chính, trung thực.             
• Tinh thần đổi mới, sáng tạo.
• Nhiệt huyết, chủ động trong công việc (can-do attitude).
• Tinh thần học hỏi và cầu tiến để phát triển bản thân.
• Tinh thần gắn kết, hỗ trợ, phối hợp với đồng nghiệp.             

KỸ NĂNG

• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Kỹ năng giao tiếp và trình bày.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, soạn thảo văn bản.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
• Cơ hội phát triển bản thân, tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
• Được ký HĐLĐ chính thức, tham gia BHXH và hưởng các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
• Lương tháng thứ 13, thưởng hiệu suất và các dịp Lễ, Tết.
• Nghỉ mát và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

1. VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO VÀ SỰ KIỆN

CÔNG TÁC ĐÀO TẠO

• Tìm hiểu nhu cầu đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong các doanh nghiệp;
• Lập kế hoạch và xây dựng chương trình đào tạo theo năm hoặc từng giai đoạn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và định hướng của tổ chức;
• Triển khai các chương trình đào tạo dưới hình thức online, offline và blended learning: tìm kiếm và làm việc với giảng viên; thiết kế thư mời, PR và gửi thông tin đến các doanh nghiệp bằng nhiều hình thức khác nhau như mail, website, facebook..., tổng hợp danh sách học viên; khảo sát trước và sau khóa học; chuẩn bị hậu cần, tổ chức và điều phối tại lớp học; theo dõi và đánh giá sau khóa học, thực hiện thanh quyết toán.

CÔNG TÁC SỰ KIỆN

• Tìm kiếm và kết nối với các đối tác tiềm năng có nhu cầu phối hợp tổ chức sự kiện;
• Triển khai tổ chức các sự kiện theo kế hoạch đã được phân công bao gồm: phát triển nội dung cho từng sự kiện; tìm kiếm báo cáo viên phù hợp; lập kế hoạch tổ chức, ước tính chi phí, ngân sách; PR và gửi thông tin đến các doanh nghiệp bằng nhiều hình thức khác nhau như mail, website, facebook...; điều phối và tổ chức sự kiện theo đúng kịch bản được xây dựng; theo dõi và giám sát các hoạt động tổ chức cho đến khi sự kiện kết thúc và thực hiện thanh quyết toán; hỗ trợ các thông tin hữu ích cho đối tác và các doanh nghiệp tham dự trong và sau sự kiện;
• Sau khi sự kiện kết thúc, báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng;

CÁC CÔNG TÁC KHÁC

• Tổng hợp thông tin và làm các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc;
• Cập nhật lịch công tác của cá nhân và của Trưởng phòng định kỳ theo yêu cầu chung của tổ chức;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Giám đốc.   
• Yêu cầu công việc

CHUYÊN MÔN

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan khác.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm và ứng dụng văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, MS Project, Google apps).
• Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh.

2. VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP HỘI VIÊN

ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN

• Tìm hiểu nhu cầu đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong các doanh nghiệp hội viên.
• Lập kế hoạch và xây dựng chương trình đào tạo theo năm hoặc từng giai đoạn phù hợp với nhu cầu, chiến lược phát triển của tổ chức và định hướng của Ban Giám đốc.
• Triển khai các chương trình đào tạo dưới hình thức online, offline và blended learning: tìm kiếm và làm việc với giảng viên; thiết kế thư mời, thông báo và tổng hợp danh sách học viên; khảo sát trước và sau khóa học; chuẩn bị hậu cần, tổ chức và điều phối tại lớp học; theo dõi và đánh giá sau khóa học, thực hiện thanh quyết toán.

CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN HỘI VIÊN MỚI

• Tìm kiếm và lập danh sách các doanh nghiệp tiềm năng có nhu cầu tham tham gia hội viên chính thức của VCCI-HCM.
• Cung cấp thông tin về chức năng nhiệm vụ của VCCI-HCM, quyền lợi của doanh nghiệp khi gia nhập làm hội viên chính thức của VCCI-HCM.
• Hướng dẫn, tư vấn thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp gia nhập hội viên lần đầu.
• Nghiên cứu, phố biến các thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp hội viên.

CÔNG TÁC CHĂM SÓC VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN HỘI VIÊN

• Thực hiện quy trình công nhận tư cách hội viên mới, tham gia tổ chức các buổi lễ kết nạp; các buổi hội nghị hội viên theo sự phân công của lãnh đạo.
• Theo dõi, quản lý danh sách hội viên đảm bảo thông tin về hội viên chính xác, khoa học thuận tiện trong việc tra cứu, lưu trữ và sử dụng.
• Định kỳ xây dựng các chương trình kết nối, thăm hỏi khi doanh nghiệp hội viên hàng năm như các ngày thành lập DN, ngày Doanh nhân Việt Nam (13/10), các dịp lễ tết…
• Nghiên cứu đề xuất các chương trình cải tiến như các quyền lợi gia tăng, các ứng dụng công nghệ vào công tác chăm sóc và phục vụ doanh nghiệp hội viên
• Tổng hợp báo cáo tuần của CBNV, báo cáo hoạt động, lịch công tác của VCCI-HCM và lịch công tác của lãnh đạo.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Giám đốc.