• Trình độ đại học.
• Trẻ , có nhiệt tình
• Yêu thích công việc, siêng năng, chịu khó học hỏi.
• Cẩn thận, tỷ mỉ,
• Giao tiếp thân thiện, khiêm nhường
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
• Làm việc tại văn phòng công ty là chính.
• Công tác bên ngoài khi có yêu cầu , mỗi tuần 1- 5 lần.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:
• Sắp xếp , lưu trữ hồ sơ hành chánh
• Đi sao y công chứng giấy tờ. Nộp hồ sơ hành chánh khác : đăng ký kinh doanh cho địa điểm kinh doanh, hồ sơ các loại giấy phép và các giấy tờ khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Ban.
• Quản lý và thực hiện các giao dịch bưu chính, bưu phẩm cho văn phòng và chuỗi cửa hàng tiện lợi.
• Cập nhật các loại giấy phép công ty.
• Theo dõi các chi phí văn phòng và làm hồ sơ thanh toán.
• Theo dõi, đặt VPP cho văn phòng và chuổi cửa hàng.
• Quản lý cơ sở vật chất của văn phòng.
• Tính thuế và khai thuế các loại cho các căn thuê nhà theo hợp đồng.
• Các việc hành chính khác hỗ trợ cho văn phòng công ty theo dõi vệ sinh, nước uống, phòng họp.
Công ty:
Công ty MINISTOP VIỆT NAM với mục tiêu xây dựng và phát triển Hệ thống Chuỗi cửa hàng tiện lợi số 1 Việt Nam, công ty cam kết mang lại cho người tiêu dùng những sản phẩm thật ngon, thật tiện lợi và thân thiện.
Khối chức năng:
Khối Hành chánh Quản trị thực hiện chức năng hậu cần. Đảm bảo tính phối hợp, điều phối các nguồn lực và hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của công ty. Khối HCQT gồm các bộ phận sau:
• Nhân sự - Hành chánh,
• Pháp lý,
• Kế toán,
Công nghệ thông tin. Phòng/ban:
Vai trò của phòng Hành Chánh - Nhân sự là xây dựng, thi hành, quản lý và phát triển các hoạt động sau:
• Tuyển dụng nhân sự,
• Chính sách nhân sự,
• Quan hệ Nhân sự,
• Tổ chức hành chánh,
• Tuân thủ nội quy
• Truyền thông nội bộ.
+ Mức độ quốc tế hóa (Internationalisation)