•       Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Hành chính – Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Kế toán, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

•       Sử dụng thành thạo Word, Excel; biết Google Drive là lợi thế.

•       Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm, xử lý dữ liệu chính xác.

•       Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ khoa học.

•       Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo từ đầu. 

•       Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, phù hợp người mới đi làm.

•       Được đào tạo thực tế về nghiệp vụ thư ký – văn thư – lưu trữ.

•       Cơ hội gắn bó lâu dài, phát triển lên vị trí hành chính – trợ lý.

•       Thu nhập thỏa thuận theo năng lực; hỗ trợ thực tập (nếu còn là sinh viên).

•       Thời gian làm việc giờ hành chính, nghỉ theo quy định. 

•       Thực hiện nhập liệu, cập nhật và quản lý hồ sơ, dữ liệu trên Word, Excel, Google Drive theo hướng dẫn.

•       Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hợp đồng, công văn, hồ sơ hành chính.

•       Hỗ trợ tổng hợp báo cáo, danh sách, biểu mẫu theo yêu cầu của quản lý.

•       Tiếp nhận – phân loại – lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử (văn thư – lưu trữ).

•       Hỗ trợ công việc thư ký hành chính, theo dõi tiến độ công việc, nhắc lịch, ghi nhận thông tin.

•       Phối hợp với các bộ phận khác trong các công việc hành chính phát sinh.