Làm việc tại Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.

1. Kiểm soát hiệu lực lưu trữ của tài liệu/ hồ sơ

- Không có tài liệu/ hồ sơ quá hạn lưu trữ được lưu trữ tại Kho (đảm bảo tối ưu diện tích lưu).

- Tài liệu/ hồ sơ cần hủy phải thực hiện đúng trình tự và quy định.

2. Quản lý & cho số văn bản

- Văn bản cần lấy số được cung cấp trong vòng 1 giờ.

- Danh mục theo dõi được cập nhật đầy đủ.

3. Tiếp nhận và chỉnh lý tài liệu/ hồ sơ cần lưu trữ

- Tài liệu/ hồ sơ bàn giao để lưu trữ được chỉnh lý, sắp xếp, bố trí đúng khu vực bảo quản, đúng thời gian theo kế hoạch đã thống nhất với Phòng chủ quản.

- Danh mục tài liệu/ hồ sơ sau khi chỉnh lý xong phải có đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

4. Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu

- Đảm bảo con dấu được quản lý tại nơi an toàn.

- Thực hiện đóng dấu đúng quy định.

- Văn bản đóng dấu được trả đúng thời gian thỏa thuận với Phòng gửi văn bản đóng.

- Việc giao nhận con dấu phải được có biên bản giao nhận.

5. Thực hiện sao y văn bản

- Văn bản sao y được thực hiện theo thời gian đã thỏa thuận với bên gửi yêu cầu.

- Danh mục theo dõi được cập nhật đầy đủ.

6. Một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý