1. Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả:
-Kiểm tra yêu cầu thanh toán: nội dung, các thông tin trên HĐ, khợp đồng, …-Theo dõi, hạch toán công nợ phải thu, phải trả của nhà cung ứng, đối tác, khách hàng.
- Đối chiếu công nợ với đối tác, khách hàng định kỳ.
-Phối hợp với các phòng ban có liên quan đôn đốc khách hàng thanh toán, thu hồi công nợ.
- Thanh toán các khoản thuế XNK, lưu giữ TKHQ (bản copy) .
-Theo dõi và kiểm soát các tài khoản: 112,131,136,138,331,336,338.
2. Giao dịch với ngân hàng thực hiện các thủ tục vay vốn, thanh toán chuyển khoản:
-Tổng hợp lập hồ sơ vay vốn, chuyển khoản qua ngân hàng theo đúng biểu mẫu, yêu cầu.
-Trình Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc ký duyệt hồ sơ vay vốn, chuyển khoản.
-Liên hệ với ngân hàng thực hiện thủ tục vay vốn, chuyển khoản. Theo dõi tiến độ thực hiện và trao đổi, phối hợp với cán bộ ngân hàng xử lý các vấn đề phát sinh.
-Lập phiếu thu ngân hàng, chi ngân hàng và kiểm soát số dư nợ vay.
-Lập kế hoạch thanh toán và phiếu thanh toán qua ngân hàng.
-Báo cáo số dư các ngân hàng tại mọi thời điểm khi có yêu cầu từ Kế toán trưởng/Phó phòng kế toán.
3. Thực hiện nhập liệu giảm trừ công nợ vào PM kế toán và đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ:
-Nhập liệu vào PM Kế toán các bút toán bù trừ, giảm trừ công nợ đối với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng.
-Theo dõi và nhập liệu vào PM kế toán các bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá vào cuối mỗi kỳ kế toán (tháng/quý/năm).
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác
-Lập báo cáo kế hoạch thu chi bằng chuyển khoản hàng tuần.
-Tổng hợp số liệu lập báo cáo so sánh thu – chi (ngân hàng) thực tế và kế hoạch hàng tuần.
-Lập báo cáo dự toán ngân sách (bằng chuyển khoản) hàng tháng.
-Tổng hợp số liệu lập báo cáo chi phí (bằng chuyển khoản) đối chiếu ngân sách hàng tháng.
-Thực hiện công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/Phó phòng kế toán.